La structure du document est plane. Le rangement en dossier permet un regroupement de pages qui constituent le document. Il faut prévoir pour chaque page une unité thématique identifiable, permettant une collaboration fluide.
N'hésitez pas a découper vos documents, il n'y a pas de limite de place, et les dossiers obsolètes peuvent etre archivés au fur et à mesure.
Chaque document comprend :
un certain nombre de Dossiers classés par ordre alphabétique
une page d'accueil dédiée comprenant un bouton d'identification
un planning
un annuaire et un groupe de collaborateurs spécifiques
un formulaire de contact pour joindre les autres collaborateurs
un espace de telechargement pour le stockage de documents
une banque de liens
un outil de consultation des logs